日頃の園・施設の運用や
ICTサービスを使う上で
こんなお困りはありませんか？
hugmo（ハグモー）なら
幅広いお悩みに対応できます。

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  他社のシステムが不便で
  切り替えたい。
  足りない機能を補いたい。

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  いま利用しているICTサービスに
  午睡チェックや非接触体温計の
  機能を連携して使いたい。

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  連絡帳や
  登降管理システムを
  お得に使いたい。

hugmo（ハグモー）の各種サービスは、
さまざまな場面で園・施設と保護者との
コミュニケーションをサポートします。

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  保護者との連絡で困っていることはありませんか？
  職員が事務作業で多くの時間を取られていませんか？
  hugnote(ハグノート)では保護者とのコミュニケーションを円滑にするサービスや、園・施設の業務を効率化するサービスなど、ご要望に合わせた4つのコースをご用意しております。
  保護者とのコミュニケーションについては、お知らせや緊急連絡、出欠連絡や献立・スケジュールなどのサービス、業務支援については、出欠のQR打刻、計画/日誌、請求管理などのサービスをご用意しています。
  hugmo(ハグモー)で、園・施設が抱える課題を解決しませんか？
  また、全コースでご利用いただける「まなびノート」では、長年教育に携わってきたGakkenならではの、「学び」に関するコンテンツをご用意しています。

  • ●スタートコース
  • ●ライトコース
  • ●スタンダードコース
  • ●プレミアムコース

  保護者コミュニケーション

  • お知らせ

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    お知らせ

    園・施設だよりやその日の活動の様子などを保護者に配信できます。
    写真やPDFを添付することもできるので、配布物を印刷する手間が省けます。
    また、職員は保護者の既読状況が確認できるので、見逃し防止にも役立ちます。送信先は施設全体や各クラス、個別の保護者など、自由に選択できます。
    ※お申込みのコースによって送信できる範囲は異なります。

    

  • 緊急連絡

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    緊急連絡

    自然災害や感染症による急なお休みの際などに、保護者へ迅速に連絡できます。
    保護者には緊急連絡としてプッシュ通知が表示されるため、見逃し防止につながります。

  • 出欠連絡

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    出欠連絡

    保護者からの出欠席の連絡をアプリで確認することができます。
    職員のパソコン・タブレット・スマートフォンから、その日の登園・登所予定時刻や遅刻・早退の情報、お迎えの予定時刻やお迎えに来る人を、クラスごとに一覧で確認できます。

    

  • 連絡帳

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    連絡帳

    一人ひとりの連絡帳をアプリで管理することができます。
    クラスで共通の内容は、一括で入力することも可能です。連絡帳へ記載した内容はhugnoteの日誌にも反映されるため、同じ情報を何度も書く手間が省けます。
    また、保護者は家庭の状況を記載できるので、園・施設と保護者の円滑なコミュニケ―ションに繋がります。

  • 申請/アンケート

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    申請/アンケート

    アプリを通じて保護者にアンケートを実施できます。
    アンケートの内容は、選択式や自由記述など、園・施設側で自由に設定できます。回答結果はExcelに出力できるので、結果の集計作業は簡単です。

    

  • 献立/スケジュール

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    献立/スケジュール

    園・施設の行事スケジュールや給食の献立を保護者と共有できます。
    写真や文章を随時更新できるため、衛生面の配慮が必要な実物での給食展示も不要になります。

  ICT業務支援

  • こども管理/職員管理
    (名簿)

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    こども管理/職員管理
    （名簿）

    hugnoteでは、子どもとその保護者を紐づけて登録します。
    子どもの個人情報は保護者にご登録いただくため、園・施設でご登録いただく必要はございません。
    また、職員一人ひとりにアカウントを付与できます。

  • 出欠QR打刻

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    出欠QR打刻

    登降の際、保護者のスマートフォン・タブレットからQRコードを使用して打刻ができます。
    打刻時刻は、hugnoteの連絡帳、日誌、請求管理などに反映されます。
    また、QRコードは印刷してカードにもできるので、hugnoteのアカウントを持っていない方がお迎えに来た時も安心です。

  • こども台帳

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    こども台帳

    基本情報、健康・料金設定、口座番号など、あらゆる「こどもの情報」をクラウド上で一元管理できます。
    保護者、園・施設のどちらからも情報の更新ができます。情報はhugnoteの各機能にデータ連携されます。

  • 計画/日誌

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    計画/日誌

    園・施設の日誌・計画を一括管理できます。
    hugnoteの連絡帳に記載した内容や打刻時刻は、日誌へ自動的に反映されます。
    計画は、年間計画から月案、月案から週案というように情報を落とし込むため、重複する項目の転記は不要です。
    印刷、ファイリング、キャビネットでの保管がなくなり、書類作成や管理にかかる業務負担を大幅に削減できます。

  • 請求管理

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    請求管理

    園・施設から保護者へ、さまざまな料金の請求が可能です。
    打刻時刻の情報が連動しており、延長保育の料金を自動で算出できます。
    また、全銀書式、請求書、領収書などのExcelデータに出力でき、保護者へアプリで送付いただけます。

  • ドキュメンテーション

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    ドキュメンテーション

    hugnoteのアルバムから複数の写真を選択し、背景フォーマットや職員のコメントを追加して、子ども一人ひとりの成長記録としてお使いいただけます。
    作成したものはPDFにして保護者へ配信することもできます。

  • 要録

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    要録

    計画/日誌機能をご利用の場合に使用できます。子ども・保護者の基本情報、出席日数など、要録に必要なデータが入ります。施設区分に合わせた基本テンプレートもご用意しています。

    

  • 本部機能

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    本部機能

    法人本部が各施設のお知らせの配信状況や子ども・職員などの情報を閲覧できます。
    複数の園・施設を持つ法人様におすすめの機能です。

  • シフト管理

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    シフト管理

    職員のシフト作成ができる機能です。
    クラウド上で管理するため、どこからでもアクセスでき、子どもの保育時間と職員配置数を入力するだけで、1クラスに対する過不足を自動で計算します。
    シフト表は印刷できるので、デジタルとアナログで全ての職員に対応します。

  まなびノート

  • ひらがなワーク

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    ひらがなワーク

    簡単なストーリーに合わせてひらがなを学習する、全12種のワークプリントです。
    カラーのイラスト付きで、楽しく文字を学ぶことができる、学研ならではの教材です。

    

  • 素材集

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    素材集

    学研の保育総合絵本の内容に合わせ、耳で聞きながら情景を想像する「素話」や、季節ごとの行事の由来やトピックスを紹介する「コラム」をご用意しています。
    お知らせやおたよりの素材としてお使いいただけます。

  • まなびコンテンツ

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    まなびコンテンツ

    鉛筆の持ち方やえいごのカードなど、保育の多様な場面で使える、学びに関するコンテンツを揃えています。

    

  • 保育のお役立ち動画

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    保育のお役立ち動画

    子どもたちと一緒にできる遊びや、健康に関する動画集です。

    

  • 保育のよみもの

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    保育のよみもの

    保育の現場が今欲しい情報を、Gakkenの保育雑誌「ほいくあっぷ」から抜粋してお届けします。

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  IoTを活用して、子どもの健康管理と午睡のトラブル・事故の防止を支援するhugsafety(ハグセーフティー)。
  変動の激しい子どもの体温は非接触のIoT体温計とアプリで管理ができます。体温計はわずか3秒で体温を測定でき、アプリに連携することで、グラフで体温の変化を確認し、hugnote(ハグノート)の連絡帳へ転記できます。
  午睡チェックのシステムでは、目視で確認した子どもの体位をアプリに記録すると、hugnote(ハグノート)の連絡帳に午睡時間が記録され、記録結果はダウンロードして自治体へご提出いただけます。
  午睡チェックアプリと組み合わせて使用するマット型IoTセンサーは、心拍・体動・呼吸をリアルタイムでチェックします。午睡中の窒息や乳幼児突然死症候群(SIDS)の防止にも役立ちます。
  hugsafety(ハグセーフティー)は園・施設の安心安全な環境を整えるお手伝いをさせていただきます。
  ※本サービスは保育従事者の業務を補助するものであり、 置き換えることを目的としたものではありません。また、診断などを行う医療機器ではありません。

  • ●ライトコース
  • ●スタンダードコース
  • ●プレミアムコース

  スマート検温

  • スマート体温計

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    スマート体温計

    非接触タイプの体温計です。遠赤外線を使用し、わずか3秒で正確に体温の測定ができます。
    都度の消毒が必要なく、大幅に業務効率を向上させられます。

    

  • 体温計とアプリの連携

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    体温計とアプリの連携

    スマート体温計で測定した体温の情報は、bluetoothを通じて専用のアプリに反映されます。
    反映した体温はhugnoteの連絡帳へ転記することができます。
    連絡帳への転記の手間や、記録のミスが軽減されます。
    また、日々の体温の変動は、アプリ上でグラフとして確認できるため、子ども一人ひとりの体調の変化に気づきやすくなります。

    

  午睡見守り

  • 午睡チェックの記録

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    午睡チェックの記録

    5分または10分おきに、子どもの体の向き等の情報をアプリに入力いただきます。
    ここで入力した情報は、hugnoteの連絡帳に転記されるため、再度連絡帳にご記入いただく必要はありません。また、午睡の記録をダウンロード・印刷して、そのまま自治体にご提出いただけます。

    

  • マット型IoTセンサー

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    マット型IoTセンサー

    睡眠中の子どもの体動・呼吸・心拍を検知します。
    コードレスのマットを布団やコットシーツの下に敷いて使用するため、安全かつ衛生的にご使用いただけます。
    ※体位の自動検知機能はございません。

    

  • マット型IoTセンサー
    とアプリとの連携

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    マット型IoTセンサーと
    アプリとの連携

    マット型IoTセンサーで測定した情報は、アプリで確認ができます。
    センサーが体動・呼吸・心拍の異常を感知すると、アラート音と通知で職員にお知らせします。マット型IoTセンサーを導入することで、目に見えない午睡中の不安が軽減され、子どもの安全・職員の安心につながります。

    

  hugsafetyの体温計と午睡マットは他社ICTシステムと連携して使うことができます！(コドモンなど)

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  huglocation(ハグロケーション)では園・施設で運行しているバスの位置情報が、リアルタイムで確認でき、保護者は自分の子どもが乗るバスがバス停に近づいた際に通知を受け取れます。
  huglocation(ハグロケーション)の地図はNAVITIMEジャパンから提供されており、園・施設および保護者はバスの位置と渋滞状況が確認できます。
  サービスの開始に必要なのは、位置情報を発信するスマートフォンやタブレット等だけです。
  特別な機器をバスに搭載する必要がないので、簡単に始められます。

  • ドライバーアプリ
    (リアルタイム走行記録)

    ドライバーアプリ
    (リアルタイム走行記録)

    バスの発車時にドライバーアプリを起動し、事前に園・施設が登録したルートを走行すると、走行状況がリアルタイムで記録されます。
    バスの運行情報は保護者と園・施設に共有されます。

    

  • 送迎バス位置情報
    確認機能

    送迎バス位置情報
    確認機能

    あらかじめご利用のバスやバス停をご登録いただくと、子どもを乗せたバスが降車予定のバス停に近づいたタイミングで、その保護者にお知らせします。
    保護者や園・施設は、バスの位置情報をリアルタイムで確認できます。また、アプリはNAVITIMEジャパンと連携しており、正確で見やすい仕様です。

    

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  掲示や注文受付、集金など、写真販売の際に手間のかかる業務はhugphoto(ハグフォト)に任せませんか？
  園・施設は掲載だけしていただければ、あとの注文受付や集金、印刷した写真の配送などの面倒なことはhugmo(ハグモー)事務局が請け負います。
  また、保護者は思い出に残したい写真を「フォトブック」として、また、日々の成長を感じられるhugnote(ハグノート)の連絡帳を「連絡帳ブックレット」として、購入することもできます。

  • 写真販売
    (データ版・プリント版)

    写真販売
    (データ版・プリント版)

    hugnoteのお知らせ機能で配信した写真を、保護者へ販売することができます。販売方法はデータ版とプリント版をご用意しております。
    保護者への発送（プリント版）やご請求は、弊社にて行うため、職員の手間を取りません。販売価格の一部を、園・施設様の収益とすることもできます。

    

  • アルバム作成

    アルバム作成

    各イベントやクラスごとにアルバムを作成することができます。
    hugnoteのお知らせ機能で配信した写真については、自動的にアルバムが作成されます。

  • フォトブック

    フォトブック

    保護者は写真を自由に選び、アルバムとして購入できます。
    園・施設が卒園・卒業アルバムとして購入することもできます。

    

  • 連絡帳ブックレット
    (プリント版)

    連絡帳ブックレット
    (プリント版)

    hugnoteで配信した連絡帳は、ブックレット形式にまとめて保護者が購入できます。
    子どもの成長記録をお手元に残しておきたい保護者に人気のサービスです。ブックレットは保護者の指定場所まで配送いたします。

    

活用事例

多くの施設の皆様に
ご利用いただいております。

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  社)ユーカリ福祉会 市川保育園

  時代の流れを受け、大勢の保護者と職員へのプラス効果を期待し、導入を決断した市川保育園様のご紹介です。

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  (株)ジャクパ

  全国の幼稚園、保育園に、幼少時の能力開発教育を中心に事業を展開する株式会社ジャクパ様のご紹介です。

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  埼玉県朝霞市 朝霞幼稚園

  バスの運転手のアプリ操作から保護者様のhugnoteでのバスの位置情報など実際のご利用シーンのご紹介です。

よくある質問

導入支援は行ってくれますか？

導入時、ご利用に必要なデータ登録やアカウント発行等の設定サポート(※)を行っております。
※設定サポートは初期費用に含まれております。

サービスを利用するための推奨環境を教えてください。

hugmoをご利用いただく際の推奨環境は以下の通りです。アプリのご利用には、アプリをご利用できるタブレット・スマートフォンなどの端末が必要です。
■PC
－ OS：Windows10、macOS 11.7.4以上
－ ブラウザ：Chrome／Safari最新版
■スマートフォン・タブレット
－ iOS 15以上(ブラウザを利用する場合はSafari)
－ Android 12以上(ブラウザを利用する場合はChrome)
※モバイルアプリは最新OSから3世代に対応(OSは原則数年間隔で最新OSがリリースされます)。
※Android端末をご利用の場合は事前に動作確認をお願いいたします。
※Android端末をQR打刻の読み取りに使用する場合は、インナーカメラにオートフォーカス機能が必要です。ご確認をお願いいたします。

助成金への対応はありますか？

ございます。ICT補助金対策、新型コロナウィルス補助金対策、安全対策補助金の対象です。詳しくは「プラン・料金」の項目をご覧ください。

サポート体制について教えてください。

hugmoサービスに関するお困りごとは、hugmo事務局がサポートさせていただきます。サポートは平日の7:00～20:00まで対応しております。

利用人数に応じて月額料金は変わりますか？

コースに関わらず、利用人数に応じての料金変動はございません。

まなびノートの月額料金はいくらですか？

まなびノートは、hugnoteのどのコースの月額料金にも含まれております。学研からの特別な教育コンテンツとして無料でご利用いただけます。

ZoomのIDとPASSを持っていないので 「Zoomアカウント作成方法」を教えてください。

具体的な手順は以下の通りとなります。

【Zoomで無料アカウントを作成するときに必要なものは以下の3つのみです】
・有効なメールアドレス
・Zoomを利用するデバイス（パソコンまたはスマートフォン）
・ネットワーク接続環境

【パソコンで登録】
・パソコンでは、WebブラウザからZoomにアクセスしてアカウントを作成します。
・Zoomウェブポータルにアクセスします。
 https://zoom.us/
・「サインアップは無料です」をクリックします。
・誕生日を入力します。
・メールアドレスを入力します。
 ※ここで入力するアドレスはZoomアカウントのサインインに使用します。
・登録したメールアドレス宛に届く確認メールのリンクをクリックして認証します。
・「学校の代わりにサインアップしていますか？」というメッセージが表示されたら、該当しない場合は「いいえ」を選びます。
・名前とパスワードを入力します。
・「仲間を増やしましょう」から友人を招待できます。不要な場合は「手順をスキップする」をクリックします。

以上で登録完了となります。

【スマートフォンで登録する場合】
・スマートフォンでZoomを利用する際は、Zoomアプリが必要です。
・iPhoneの場合はAppStore、Androidの場合はGoogle Playから「Zoom」を検索して、アプリを予めインストールしておきます。
・Zoomアプリを起動します。
・「サインアップ」をタップします。
・メールアドレスと名前を入力して「サインアップ」をタップします。
・登録したメールアドレス宛に届く確認メールのリンクをクリックして認証します。
・パスワードを設定します。
・「教育関係者のオプション」が表示された場合、必要がなければチェックを外します。
・仲間を招待する画面が表示されます。必要なければスキップします。

以上で完了です。

【認証メールが届かない】
・Zoomアカウント作成時に認証メールが届かないときは、迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認します。
・迷惑メールにも入っていない場合は、アカウント作成画面に戻り、入力したメールアドレスに間違いがないか確認しましょう。
・メールアドレスが正しければ、「別のメールを再送信」をクリックして、もう一度認証メールを送信してみます。
・メールは多少遅延が発生することもありますので、すぐに届かない場合は少し待ってみてください。

【パスワードが登録できない】
パスワードが登録できない場合は、以下の2点を確認してみましょう。
・Zoomのパスワードポリシーを満たしているか
・Zoomのパスワードは、以下の条件を満たしていないと登録できません。
 ①8文字以上
 ②大文字、小文字、数字を各1文字以上含む
 ③自分の設定したパスワードが条件を満たしているか確認してください。
・パスワード確認欄と一致しているか
・「パスワード」欄と「パスワード確認」欄の入力内容は一致している必要があります。
・パスワード登録できない場合は一度削除して、もう一度入力し直してみましょう。

【サインインができない】
・アカウント登録が完了したのにZoomにサインインできない場合は、以下の原因が考えられます。
・メールアドレスが間違っている
・サインイン画面で入力したメールアドレスが正しいか・入力間違いがないか確認しましょう。

【パスワードの打ち間違い】
・パスワード入力欄は●で表示されるため、入力ミスがあっても気づかない場合があります。
・パスワードは大文字・小文字を区別しますので、CapsLockがオンになっていたら大文字と小文字が逆になっているかもしれません。

【パスワードを忘れた】
・パスワードがわからなくなった場合は、サインイン画面の「パスワードをお忘れですか？」をクリックします。
・登録メールアドレス宛にメールを送信してパスワードリセットを行ってください。